Personvernpolicy for Skuespillerskolen Stella Polaris

Denne personvernpolicyen beskriver hvordan Skuespillerskolen Stella Polaris samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger. Vi er forpliktet til å beskytte ditt personvern og å overholde gjeldende personvernlovgivning, inkludert GDPR (General Data Protection Regulation).

1. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Vi samler inn følgende typer personopplysninger:

• Kontaktinformasjon: Navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer.
• Demografisk informasjon: Alder, kjønn, fødselsdato.
• Betalingsinformasjon: Kredittkortnummer, faktureringsadresse (dette håndteres sikkert gjennom vår betalingsleverandør).
• Kursinformasjon: Kursene du har meldt deg på, dine prestasjoner i kursene.
• Kommunikasjon: E-poster og annen korrespondanse vi har med deg.
• Teknisk informasjon: IP-adresse, nettlesertype, operativsystem, informasjon om din bruk av vår nettside (ved hjelp av cookies og lignende teknologier).
• Søknadsinformasjon: Informasjon du oppgir i din søknad om opptak ved skolen, inkludert tidligere utdanning og erfaring.
• Informasjon om foresatte: Navn og kontaktinformasjon til foresatte for mindreårige studenter.

2. Hvordan samler vi inn personopplysninger?

Vi samler inn personopplysninger på følgende måter:

• Direkte fra deg: Når du melder deg på et kurs, sender oss en e-post, fyller ut et skjema på vår nettside, eller kommuniserer med oss på annen måte.
• Automatisk: Gjennom cookies og lignende teknologier når du besøker vår nettside.
• Fra tredjeparter: I noen tilfeller kan vi motta informasjon om deg fra tredjeparter, for eksempel betalingsleverandører eller samarbeidspartnere.

3. Hva bruker vi dine personopplysninger til?

Vi bruker dine personopplysninger til følgende formål:

• For å administrere din deltakelse på våre kurs: Dette inkluderer å registrere deg på kurs, sende deg kursrelatert informasjon, og vurdere dine prestasjoner.
• For å kommunisere med deg: Svare på dine spørsmål, sende deg informasjon om våre kurs og arrangementer, og informere deg om endringer i våre tjenester.
• For å behandle betalinger: For å fakturere deg for våre tjenester og behandle dine betalinger.
• For å forbedre vår nettside og våre tjenester: Analysere hvordan du bruker vår nettside, og bruke denne informasjonen til å forbedre brukeropplevelsen og våre tjenester.
• For å overholde lovpålagte krav: For eksempel for å oppfylle regnskaps- og skatteregler.
• For å markedsføre våre tjenester: Sende deg nyhetsbrev og annen markedsføringsmateriell (kun hvis du har samtykket til dette).
• For å vurdere søknader om opptak: Evaluere din bakgrunn og kvalifikasjoner for å vurdere din egnethet for våre kurs.

4. Deling av personopplysninger

Vi deler dine personopplysninger med følgende kategorier av mottakere:

• Tjenesteleverandører: Vi bruker tredjeparter til å levere visse tjenester på våre vegne, for eksempel betalingsbehandling, e-postmarkedsføring og webhosting. Vi sørger for at disse tjenesteleverandørene behandler dine personopplysninger i samsvar med våre instrukser og gjeldende personvernlovgivning.
• Myndigheter: Vi kan være pålagt å utlevere dine personopplysninger til myndigheter dersom dette er nødvendig for å overholde lovpålagte krav.
• Samarbeidspartnere: Dersom vi samarbeider med andre organisasjoner om å tilby kurs eller arrangementer, kan vi dele dine personopplysninger med disse samarbeidspartnerne (kun hvis du har samtykket til dette).

Vi vil ikke selge, leie ut eller på annen måte utlevere dine personopplysninger til tredjeparter for markedsføringsformål uten ditt samtykke.

5. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter i henhold til personvernlovgivningen:

• Rett til innsyn: Du har rett til å få innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg.
• Rett til retting: Du har rett til å få rettet uriktige eller ufullstendige personopplysninger.
• Rett til sletting: Du har rett til å få slettet dine personopplysninger, under visse omstendigheter.
• Rett til begrensning av behandling: Du har rett til å kreve at vi begrenser behandlingen av dine personopplysninger, under visse omstendigheter.
• Rett til dataportabilitet: Du har rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, og til å overføre disse opplysningene til en annen behandlingsansvarlig.
• Rett til å protestere: Du har rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger, under visse omstendigheter.
• Rett til å trekke tilbake samtykke: Dersom du har gitt oss ditt samtykke til å behandle dine personopplysninger, har du rett til å trekke tilbake dette samtykket når som helst.

For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss på kontaktinformasjonen angitt nedenfor.

6. Sikkerhet

Vi tar sikkerheten til dine personopplysninger svært alvorlig. Vi har implementert en rekke tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, bruk, endring eller sletting. Disse tiltakene inkluderer:

• Bruk av kryptering for å beskytte sensitive opplysninger.
• Regelmessige sikkerhetsrevisjoner av våre systemer.
• Tilgangskontroll for å begrense tilgangen til personopplysninger til kun de som trenger det for å utføre sine oppgaver.
• Opplæring av våre ansatte i personvern og sikkerhet.

Vi oppdaterer våre sikkerhetstiltak kontinuerlig for å sikre at de er effektive mot de nyeste truslene.

7. Oppbevaringstid

Vi oppbevarer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle de formålene som er beskrevet i denne personvernpolicyen, eller så lenge vi er pålagt å oppbevare dem i henhold til lovpålagte krav. Når vi ikke lenger trenger dine personopplysninger, vil vi slette dem på en sikker måte.

Generelt vil vi oppbevare din kontaktinformasjon og kursinformasjon så lenge du er en aktiv student ved Skuespillerskolen Stella Polaris. Etter at du har avsluttet dine studier, vil vi oppbevare din informasjon i en periode på [antall] år for å kunne svare på eventuelle spørsmål du måtte ha, og for å overholde lovpålagte krav.

8. Cookies og lignende teknologier

Vi bruker cookies og lignende teknologier på vår nettside for å forbedre brukeropplevelsen og samle inn informasjon om hvordan du bruker vår nettside. Du kan lese mer om vår bruk av cookies i vår cookiepolicy.

9. Endringer i personvernpolicyen

Vi kan oppdatere denne personvernpolicyen fra tid til annen. Vi vil varsle deg om eventuelle vesentlige endringer ved å publisere en oppdatert versjon av policyen på vår nettside, og/eller ved å sende deg en e-post.

10. Kontaktinformasjon

Hvis du har spørsmål om denne personvernpolicyen, eller ønsker å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss:

Skuespillerskolen Stella Polaris
Strandgaten 22
5013 Bergen
Telefon: 55 55 55 55
E-post: [email protected]

Ansvarlig for personvern: Astrid Holm, Personvernombud

Denne personvernpolicyen ble sist oppdatert: 2024-10-27